Grille d'évaluation n°2

                              26 novembre 2006

La Vie en rose

1. Présentation de la collection

Nom de la collection : la vie en rose

URL : http://bibnum2.bnquebec.ca/bna/vierose/index.html

Domaine : Féminisme, Société, Littérature, Politique, Culture

Responsable(s)/ Collaborateur(s): Collection « La vie en rose » de la Bibliothèque et des Archives nationale du Québec (Bnq)

Chronologie du projet : 2005

Objectif de la collection : Le but de la collection est de donner un accès illimité aux magazines publiés de 1980 à 1987 dans toute leur intégralité.

Public visé : Grand public

2. Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : Il comprend 50 magazines de « La vie en rose » numérisés intégralement. Ces magazines font au total 504 articles.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : Nous avons une présentation assez détaillée du fonds en précisant les objectifs mageurs du magazine et ses publics visés. Un mode d'emploi est également fourni afin de faciliter la recherche dans cette collection.

Cohérence de la sélection documentaire : Toute la collection est axée sur « La Vie en rose » aucun document étranger n'y a été intégré. Tous les magazines depuis sa création en 1980 à sa disparition en 1987 figure dans cette collection.

Base de données commune ou propre : La collection est contenue dans la base de la Bnq mais elle peut être consultée séparèment sans aucun probléme.

Indexation : Les index qui sont au nombre de quatre sont en fait des listes d'autorités

Métadonnées internes ou externes : Les documents une fois téléchargés sont accompagnés de métadonnées externes qui authentifient la propriété de la Bnq. Ces métadonnées sont incluses dans la reproduction en pdf de toutes les pages. Mais on constate que les métadonnées internes sont mal agencées.

Modes d’interrogation de la base : La recherche peut se faire de deux manières générales soit en passant par le numéro de la revue ou en passant par un des quatre index fournis. Par le numéro de la revue, nous avons toutes les années de 1980 à 1987 qui sont représentées. Dans chaque année figure les revues qui ont été publiées et dont les entrées se font par le mois de parution. Une fois le mois sélectionné on accéde aux pages de la revue de manière individuelle en pdf. Le second choix est la recherche à l'aide des index qui nous sont fournis, la recherche pourra s'effectuer par l'auteur: ce mode de recherche nous renvoie vers l'auteur d'un article publié dans un magazine de la collection mais il est intéressant de noter qu'un auteur peut écrire plusieurs articles dans divers numéros; par des sujets personnes, c'est à dire des personnes ayant été citées dans divers articles et dont on a des renvois vers les articles correspondants; par le sujet: sur un thème précis développé dans un article; et enfin par le titre d'un article. Tous ces index permettent des renvois vers les 504 articles de la collection et suivent un rangement alphanumérique selon les cas.

Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites : Aucun renvoi vers un autre site autre que celui de la Bnq.

Statut juridique des documents : La Bnq possédent tous les droits sur ces documents dont une autorisation de reproduction et de mise en ligne sur Internet a été donnée par la société reproductrice du magazine de 1980 à 1987. Par ailleurs toute personne ne voulant pas que son article soit diffusée peut faire part de son refus à la Bnq qui fera pour ce faire le nécessaire.

3. Consultation des documents

Description technique : Tous les documents numérisés de la collection sont disponibles sur un format pdf . Les pages quant à elles sont toutes indépendantes les unes des autres.

Affichage : Lorque l'on clique sur la page qui nous intéresse, on voit qu'elle s'affiche intégralement sur la droite de l'écran, sur la gauche toutes les fonctionnalités de recherche restent présentes. Les fonctionnalités que nous offrent Acrobat reader sont juste les outils du fichier et les outils de base facilitant la navigation. Par contre lorsque le document est téléchargé dans le disque dur, toutes les fonctionnalités d'Acrobat reader apparaissent dans leur intégralité. Dans ce cas nous n'avons pas une offre de notice.

Logiciel de visualisation : Les fichiers sont visualisables par Acrobat reader seulement.

Lisibilité des documents : Tous les documents sont lisibles et peuvent même être consultés en plein écran. Le seul inconvénients est qu'il n'y a pas de lecture en boucle.

Fonctionnalités en plus : Les documents téléchargés peuvent être imprimés et enregistrés à long terme sur un autre support.

4. Caractéristiques du site

Rapidité et simplicité de la navigation : La recherche se fait rapidement avec l'affichage sur la droite des rubriques. Le fichier s'affiche sur la même page ce qui fait que l'on ne s'égare pas des une multitude de fichiers. Le repérage s'effectue très rapidement car tout est hierarchisé.

Aide à la navigation : Un mode d'emploi de la collection est fournie. La consultation est très claire et bien détaillée.

Multilinguisme des documents et des instructions : Tous les documents ainsi que les fonctionnalités du site sont en français.

Esthétique : Le site est assez simple pour une collection représentative du féminisme. Il manque selon nous une certaine touche féminine mais cela n'affecte en rien le découpage assez claire des pages ainsi que les couleurs de fond de la Bnq.

Possibilités de communication : Le site fourni une rubrique « Courrier » qui ne fonctionne pas actuellement.

Adaptation du site aux personnes handicapées : Pas mentionné

5. Avis

Nous sommes face à une collection qui est réellement facile à consulter; les fichiers sont agencés de façon très hiérarchique ce qui fait que l'on ne se perd pas dans un gouffre d'informations qui ne nous intéresse en rien. Mais un probléme de suivi des fichiers se pose, on ne peut consulter qu'un seul et seul document. Il n'y a pas « consultation circulaire » si il nous est permis d'utiliser le schéma de la communication, nous pouvons dire qu'il n'y a pas de feed-back. Les fichiers ne se suivent pas, il nous faut tout le temps cliquer sur une autre page de la revue choisie pour pouvoir continuer notre lecture.

Cela est quand même très décevant pour une institution telle que la Bnq, qui sont dans le domaine de l'information documentaire très avancé. Les métadonnées internes devraient être plus marquantes et visibles.

Sur le plan du traitement intellectuel des documents nous pensons que la confection de notice bibliographique aurait été indispensable afin de mieux différencier les revues lors d'un éventuel téléchargement. Ces notices seront ajoutées dans les métadonnées externes des documents afin de mieux les personnaliser.

Tous ces points sont également relevés dans les autres collections numériques de la Bnq qui devrait impérativement analyser ces petites perturbations qui « handicapent » légérement l'usager dans ses recherches d'informations. Ils remettent en cause la problématique de gestion et de mise en place de collection numérique dans les institutions documentaires.