Grille d'évaluation n°4

10 décembre 2006

1. Présentation de la collection

Nom de la collection : African american sheet music

URL : http://dl.lib.brown.edu/sheetmusic/afam/

Domaine : Musique, Histoire, Thêatre

Responsable(s)/ Collaborateur(s): Cette collection provient de la Bibliothèque de John Hay de la Brown University.

Chronologie du projet : 2003

Objectif de la collection : Cette collection permet un accès à toutes les partitions de musique composée par les afro-américains aux Etats-Unis durant la période de 1820-1920. Un siècle de souffrance, de mouvements de lutte contre le racisme, de lutte pour l'abolition de l'esclavage, de première guerre mondiale. Ces partitions résument tout un siècle d'horreur.

Public visé : Tous publics

2. Organisation intellectuelle de la collection

Description du fonds : Cette collection contient 500 000 articles dont seulement 250 000 sont autorisés à être utilisés. Elle ne comprend que des partitions de musique de chanteurs essentiellement américains.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : Une présentation très détaillée de la collection nous est proposée dans cette collection ainsi que de larges explications développant les processus de numérisation de ces partitions de musique ainsi que les méthodes de catalogage.

Cohérence de la sélection documentaire : Toutes les partitions présentes ici traitent essentiellement des thèmes énoncés auparavant à savoir l'émancipation des afro-américains aux Etats-Unis, les mouvements abolitionnistes, les chansons composées par les militaires noirs afro-américains partis en guerre (1914-1918). Il est important de savoir que près de la moitié du fonds n'est pas autorisée à être consultée vu l'authenticité et la rareté de ces documents.

Base de données commune ou propre : La collection posséde une base de donnée différente de celle de la Brown University mais il existe quand même un renvoi vous redirectionnant vers la base du CDI numérique de la Brown University.

Indexation : Format MARC

Métadonnées internes ou externes : Dès l'entame, les métadonnées internes sont visibles avec une proposition des catégories de métadonnées présentes dans la collection. D'autre part chaque document est accompagné par une notice compléte , les maquettes etc. Par contre une fois le document sorti de l'environnement de la base de la Brown University, il perd toute son authencité et ne comprend plus aucun métadonnées externes.

Modes d’interrogation de la base : Les modes d'interrogation dans cette collection sont diverses. Tout d'abord la recherche peut se faire en sélectionnant juste dans « Browse »:

• le nom de l'auteur ou d'un collaborateur d'une partition;

• le sujet d'une partition;

• un titre;

• un titre alternatif;

• un titre uniforme.

Ces recherches dépendent de la catégorie des métadonnées internes de la base. Une autre recherches peut s'effectuer à partir des maquettes de partition.

Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites : Tous les liens renvoient à des documents soit de la base elle-même ou au CDI numérique de la Brown University.

Inscription dans un environnement intellectuel : Cette collection fait partie intégrante d'un site tout d'abord à vocation universitaire, et est consultable par toute personne désireuse d'accroître ces connaissances dans le domaine de la musique noire américaine.

Statut juridique des documents : Tous ses documents sont soumis au copyright de la Brown Universirty Library Digital Collection.

3. Consultation des documents

Description technique : La majorité des images de cette collection sont numérisées aux formats TIFF et JPEG avec des résolutions allant de 300 à 1650 ppp. Elles sont disponibles directement sur la page IE du document sans besoin de logiciel de visualisation.

Affichage : Quand on clique sur la ressource, on obtient selon le type de recherche:

• une vue du document en pleine page sans notice descriptive;

• une fiche catalographique compléte de la partition;

• une vue de toutes les pages de la partition sous forme de maquette. Pour ce mode de recherche il est nécessaire de cliquer sur chaque ressource pour qu'elle apparaissent accompagnée d'une brève notice catalographique;

• le dernier mode d'affichage est la vue du plan ou de la carte de numérisation de la partition. C'est en effet un condensé de liens (URLs) que contient le document. Ces liens par contre ne renvoient pas aux documents directement mais aux descriptions techniques des images. Cette partie est divisée en 5 parties:

  - le lien renvoyant au dossier des métadonnées;

  - les liens renvoyant aux fichiers maquettes;

  - les liens renvoyant aux fichiers inférieurs;

  - les liens renvoyant aux fichiers supérieurs;

  - les fichiers archives qui n'ont pas de renvois vers une partition de la collection.

Cette dernière selon nos observations ne convient pas à un quelconque utilisateur car ses données sont très techniques et peuvent être incompréhensibles pour un novice en la matière.

Logiciel de visualisation : Tous les fichiers sont seulement consultables sur IE car c'est le seul mode de navigation sur Internet dont nous disposons pour effectuer l'évaluation de nos collections.

Lisibilité des documents : La Brown Universirty a tenu à ce que toutes ses collections soient lisibles par tous et suivant tous les modes de recherches proposés. Aucun effort de mise en page n'est nécessaire.

Fonctionnalités en plus : Aucune fonctionnalité de sauvegarde ou d'acquisition des partitions n'est proposée directement à l'utilisateur. Mais nous avons noté qu'elles peuvent être enregistrées, imprimer ... Il suffit tout juste d'un clic droit. Par contre il est clairement mentionné que ces partitions sont publiquement utilisables mais qu'il est nécessaire pour une reproduction, une copie sur un autre site web ou un usage commercial de demander la permission de publication à la Brown Universirty Library.

4. Caractéristiques du site

Rapidité et simplicité de la navigation : L'inteface du site permet de faire des recherches très précises sans avoir à se perdre dans un flot d'information. Tout se fait dans la même base mais aucun renvoi vers les pages précédentes n'est affiché. Pour ce faire il faudrait cliquer sur « Précédente ».

Aide à la navigation : Aucune rubrique aide n'a été trouvée.

Multilinguisme des documents et des instructions : Tous les documents présents dans cette collection sont en anglais, ainsi que les instructions. Une maitrise de la langue est quand même souhaitée pour la consultation de cette collection.

Esthétique : Site très agrèable à consulter avec des couleurs très révélatrices qui donne dès l'entame un aperçu du contenu de la collection. Elle sont presque toutes pareilles pour toutes les collections numériques de la Brown Universirty.

Possibilités de communication : Il n'existe pas de rubrique réactions ou newsletter mais, comme nous l'avons mentionnés auparavant, il est possible de contacter le centre de gestion des collections numériques de la Brown Universirty. Une carte de visite compléte nous est proposée.

Adaptation du site aux personnes handicapées : RAS

5. Avis

Cette collection est d'une beauté saisissante. Elle pousse le lecteur à s'attarder sur ces multitudes de partitions à la recherche d'un air connu ou d'un thème de recherche précis. Tout est fourni de façon très précise et dans une seule et même base. Ce qui facilite en somme la recherche. Il n'y a aucun renvoi vers des pages inconnues ou étrangéres au site. Toutes les métadonnées sont bien mentionnées. Sur le plan du traitement intellectuel on note qu'il n'y a aucune omission et que tout a été scrupuleusement respecté suivant des normes bien définies. Et cela ne nous étonne guère venant d'une bibliothèque nord américaine.

On voit que tous n'est pas stocké dans une même base en vrac. Les collections se la partagent tout en gardant une intégrité propre qui fait que l'utilisateur ne peut sortir de son cadre de recherche. Nous avons noté ces mêmes observations dans d'autres collections numériques de la même bibliothèque.

La prochaine grille traitera d'un thème tout à fait différent de la musique mais qui de nos jours utilise celle-ci comme une thérapie. On évaluera la collection « La médecine en France en 1905 » de la Bibliothèque interuniversitaire de Médecine ou d'Odontologie (BIUM).